会員管理・名簿管理システム
弊社にて、ASPサービスとして提供している会員管理・名簿管理システム（アルムネット、スマートコア）の機能をの一部を切り出し、受託開発のベースシステムとしてご利用頂くことが可能です。これまでに運用実績のあるシステムをベースとしてご活用頂くことで、より現場のニーズにあったシステムを短納期でご利用頂くことができます。
主な機能
会員専用ページ機能
アルムネットでは、会に参加している同窓生自身で、インターネット上から直接自らのプロフィール等を更新できるようになっています。これによって、これまでの名簿管理でありがちだった「情報が古くなってしまい連絡が取れない」「転居・結婚等での住所や名前の変更でいちいち事務局へ連絡をして更新してもらう」というような事が無くなり、会員・事務局双方の負担が大幅に軽減されます。個人情報保護の観点からも、名簿をデータとして管理することで、冊子名簿の流出による個人情報漏洩のリスクを回避でき、安全な名簿管理が可能になります。
複数管理者に対する権限設定機能
かんたんになるとは言え、やはり一人だけで全てを管理するというのはなかなか大変な事です。人出に余裕があれば、複数の管理者を設定し、作業を分担することによって効率的に会の運営を行っていく事ができます。また、管理者ごとに権限レベルの設定もできるので、閲覧範囲の指定やアクセス制限の設定も可能です。
ログ管理機能
管理者のサイト内の利用状況や、データ通信の記録を取ることで、システムの稼働状態やアクセス状況を記録する事ができるので、万一の際も過去のログを調べて原因の調査、検証をする事ができます。また、会員がどの部分をよく見ているかなども知ることができるので、運営する上での指標ともなります。
同報メール機能
会員情報管理をすることで、特定の条件の会員に一括でメールを送信したり、会報などのデータを特定の会員のみに公開するなど、連絡事項に関する事務局の負担を大幅に減らす事ができます。
イベント出欠管理機能
記念式典やパーティーなどのイベント開催の際、幹事役にとって大きな負担となる出欠管理をシステム上で行えるので、連絡作業に関わる手間を大幅に削減することができます。さらに、出欠リストをＣＳＶ形式で出力も出来るので、会場ないでの出欠確認にもご利用いただけます。
グループ（コミュニティ）機能
同期・クラス・ゼミ・クラブ・サークルなど、様々な単位でのグループコミュニティを作成することができます。各グループごとに設定できる管理者は、グループ内メンバーのリスト抽出やお知らせ管理、グループ内共有ファイルの管理などが可能です。
ベースシステムより必要な機能を切り出してご利用頂くことも可能です。詳しくはお問合せください。
システム開発チーム
電話： 03-6280-7741
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